1C:Документооборот - 1С:Предприятие - БелКомДата

1C:Документооборот

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Документооборот КОРП для Беларуси". Продукт поставляется только в КОРП версии.

"1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться, как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие. Программный продукт предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Функциональные возможности:

  • Работа с документами: позволяет работать с документами любых типов;
  • Хранение и права доступа: внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Дополнительно к этому все данные конфигурации "Документооборот КОРП" ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.
  • Регистрация входящих и исходящих документов: позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.
  • Учет обращений граждан и юридических лиц: для работы с обращениями граждан и юридических лиц используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан и юридических лиц, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан и юридических лиц используются отчеты "Исполнение обращений граждан и юридических лиц", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений", "Список обращений граждан и юридических лиц".
  • Учет договоров;
  • Сканирование: поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов;
  • Электронная почта: Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 КОРП для Беларуси" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.
  • Просмотр, редактирование и контроль версий: обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
  • Шаблоны документов и файлов: возможностьнастраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов;
  • Штрихкодирование документов: всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно распечатать на отдельном листе, поверх титульного листа бумажного документа, на наклейке; вставить в электронный документ как изображение;
  • Печать регистрационных штампов документов: пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа;
  • Связи между документами: предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи;
  • Несколько резолюций в документах: В карточке документа "1С:Документооборота 8 КОРП для Беларуси" можно указать несколько резолюций. Предусмотрена возможность заверять резолюции электронной подписью (ЭП). Необходимость подписания резолюций определяется правилами документооборота, установленными на предприятии.
  • Переадресация входящих документов: можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.
  • Контроль переданных документов: предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.
  • Бизнес-процессы и работа пользователей;
  • Инструкции для: карточек документов, процессов и задач предусмотрены специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с этими объектами. В комплект поставки уже входит 45 готовых инструкций;
  • Поиск:  реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского  и английского языков.
  • Обсуждения: реализована возможность высказать мнение о работе программы, передать разработчикам свои предложения или замечания.
  • Учет рабочего времени и контроль исполнения: в программе реализована ежедневная отчетность сотрудников о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов. Программа позволяет вести общий и персональный календари и подбирать время для мероприятий с учетом занятости участников. 
  • Организация распределенной информационной базы: предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы, в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске.
  • Обмен данными с другими типовыми конфигурациями: предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.2":
  1. "1C:Предприятие 8 Бухгалтерия для Беларуси";
  2. "Управление Торговлей для Беларуси ", 3.0;
  • Веб-сервисы работы с файлами: взаимодействие между "1С:Документооборотом 8 КОРП для Беларуси" и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе "1С:Предприятие 8.2") осуществляется при помощи веб-сервисов.